A hivatal szervezeti ábrája


Bekecs Község Önkormányzata Legyesbénye Község Önkormányzata
POLGÁRMESTER POLGÁRMESTER
székhely kirendeltség


Bekecsi Közös Önkormányzati Hivatal
JEGYZŐ

ALJEGYZŐ

SZÉKHELY

PÉNZÜGYI, GAZDÁLKODÁSI ÜGYINTÉZŐ

PÉNZÜGYI, GAZDÁLKODÁSI ÜGYINTÉZŐ

ADÓÜGYI ÜGYINTÉZŐ

HUMÁNPOLITIKAI-MUNKAÜGYI ÜGYINTÉZŐ

SZOCIÁLIS-ANYAKÖNYVI-IGAZGATÁSI ÜGYINTÉZŐ

TITKÁRSÁGI-IGAZGATÁSI ÜGYINTÉZŐ

KIRENDELTSÉG

PÉNZÜGYI, GAZDÁLKODÁSI ÜGYINTÉZŐ

ADÓÜGYI ÜGYINTÉZŐ

SZOCIÁLIS-ANYAKÖNYVI-IGAZGATÁSI ÜGYINTÉZŐ

TITKÁRSÁGI-IGAZGATÁSI ÜGYINTÉZŐ






A hivatal élén a jegyző áll, az aljegyző személye jelenleg betöltetlen.
A jegyző vezetése alatt dolgoznak a következő ügyintézők:
- Pénzügyi, gazdálkodási munkakörök: 3 fő
- Adóügyi munkakörök: 2 fő
- Szociális és igazgatási ügyintéző, anyakönyvvezető munkakörök: 2 fő
- Titkársági és igazgatási munkakörök: 2 fő
- Humánpolitikai és munkaügyi munkakörök: 1 fő

Pénzügyi, gazdálkodási ügyintézői feladatok:
Az ügyintézői létszám – figyelembe véve a hivatal engedélyezett létszámkeretét – 3 fő
a) költségvetési gazdálkodással kapcsolatos feladatok:
- a költségvetési koncepció összeállításával kapcsolatos teendők,
- a költségvetési rendelet megfelelő tartalmi- és szerkezeti összeállítása,
- a féléves beszámoló előkészítése,
- a gazdálkodás háromnegyedéves helyzetéről szóló tájékoztatás előkészítése,
- az éves zárszámadási rendelet és előterjesztés megfelelő tartalmi- és szerkezeti összeállítása,
- a költségvetési rendeletmódosítások előkészítése, a központi előirányzat módosításból fakadó helyi rendeletmódosítási kötelezettség nyomon követése,
- állami támogatások igénylése és a támogatásokkal való elszámolás elkészítése,
b) működéssel kapcsolatos pénzügyi, bonyolítási feladatok:
- a közbeszerzések előkészítése, bonyolítása,
- a pénzintézeten keresztül történő pénzforgalom bonyolítása,
- a készpénzforgalom bonyolítás,
- a szállítókkal és a vevőkkel kapcsolatos feladatok ellátása,
- főkönyvi könyvelési feladatok,
- analitikus könyvelési feladatok,
- egye pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlása a belső szabályzat szerint,
- a személyi juttatások és a járulékok kifizetésével és elszámolásával kapcsolatos feladatok,
- vagyonhasználattal és hasznosítással kapcsolatos feladatok,
- a beruházások és felújítások pénzügyi lebonyolítása,
- pályázati tevékenységek – ezen belül különösen a pályázatok pénzügyi tervei és a pénzügyi elszámolások,
- közműfejlesztési támogatással kapcsolatos feladatok.

Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök:
a) pénzügyi, gazdálkodási ügyintéző 1 székhely:
- a költségvetési tervezési feladatok és a költségvetési koncepció elkészítése
- féléves beszámolási feladatok,
- a gazdálkodás háromnegyedéves helyzetéről szóló tájékoztatási feladatok
- éves beszámolási feladatok,
- információszolgáltatás,
- az állami forrásokkal kapcsolatos feladatok,
- előirányzatokkal kapcsolatos feladatok,
- a folyamatos gazdálkodási tevékenységhez kapcsolód feladatok,
- vagyonrendelettel kapcsolatos feladatok,
- leltározással kapcsolatos feladatok,
- selejtezéssel kapcsolatos feladatok,
- költségvetéssel és beszámolással kapcsolatos feladatok,
- az államháztartással összefüggő közérdekű adatok közzé, valamint hozzáférhetővé tételével kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
- kontírozási tevékenységet megelőző feladatok ellátása,
- főkönyvi számlakijelölés, kontírozás,
- az érvényesítés dokumentálása,
- főkönyvi könyvelés
- analitikus könyvelési feladatok
- fizetési számla-forgalommal kapcsolatos feladatok
- házipénztár kezelés
- készpénzszállítás, készpénzkezelés
- ellátmányokkal kapcsolatos tevékenység
- a székhely önkormányzat, közös önkormányzati hivatal, ÁMK, Védőnő, Könyvtár, működéséhez kapcsolódó gazdálkodási, számviteli, pénzügyi feladatok ellátása.
- pályázatokkal kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása

b) pénzügyi, gazdálkodási ügyintéző kirendeltség:
- a költségvetési tervezési feladatok és a költségvetési koncepció elkészítése
- féléves beszámolási feladatok,
- a gazdálkodás háromnegyedéves helyzetéről szóló tájékoztatási feladatok
- éves beszámolási feladatok,
- információszolgáltatás,
- az állami forrásokkal kapcsolatos feladatok,
- előirányzatokkal kapcsolatos feladatok,
- a folyamatos gazdálkodási tevékenységhez kapcsolód feladatok,
- vagyonrendelettel kapcsolatos feladatok,
- leltározással kapcsolatos feladatok,
- selejtezéssel kapcsolatos feladatok,
- költségvetéssel és beszámolással kapcsolatos feladatok,
- az államháztartással összefüggő közérdekű adatok közzé, valamint hozzáférhetővé tételével kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
- kontirozási tevékenységet megelőző feladatok ellátása,
- főkönyvi számlakijelölés, kontírozás,
- az érvényesítés dokumentálása,
- főkönyvi könyvelés
- analitikus könyvelési feladatok
- fizetési számla-forgalommal kapcsolatos feladatok
- házipénztár kezelés
- készpénzszállítás, készpénzkezelés
- ellátmányokkal kapcsolatos tevékenység
- a székhely önkormányzat, közös önkormányzati hivatal, ÁMK, Védőnő, Könyvtár, működéséhez kapcsolódó gazdálkodási, számviteli, pénzügyi feladatok ellátása.
- pályázatokkal kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása

c) pénzügyi, gazdálkodási ügyintéző 2 székhely:
- Költségvetéssel, gazdálkodással kapcsolatos feladatok
- könyvelési feladatok
- vagyongazdálkodással (helységbérlet, bérleti díjak számlázása)kapcsolatos feladatok ellátása
- állóeszközökkel, fogyóeszközök, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
- leltározási, selejtezési feladatok ellátása
- kontírozási feladatok
- számlakivonatok vezetése
- be és kimenő számlák nyilvántartása
- számlázási feladatok ellátása
- analitikus nyilvántartások vezetése
- kifizetési listák elkészítése
- utalásokkal kapcsolatos feladatok
- házipénztárosi feladatok ellátása
- készpénzszállítás
- készpénzkezeléssel kapcsolatos speciális feladatok,
- a pénztárkezelés során a bizonylatokkal kapcsolatos feladatok,
- az elszámolásra kiadott összegek nyilvántartása,
- a letétek és az értékpapírok kezelése, nyilvántartása,
- ellátmányokkal kapcsolatos tevékenyég

Az adóügyi ügyintézői feladatok:
Az ügyintézői létszám – figyelembe véve a hivatal engedélyezett létszámkeretét – 2 fő
Az ügyintéző feladatai székhely:
- helyi adórendeletek érvényesüléséről szóló tájékoztatás
- adó-nyilvántartási feladatok,
- adó végrehajtással kapcsolatos feladatok,
- adó megállapítási feladatok
- adóellenőrzés
- az adókkal kapcsolatos tájékoztatás
- az adók módjára behajtandó köztartozások, díjak kezelése
- általános adóügyi feladat- és hatáskörök ellátása,
- helyi adóval kapcsolatos feladatok ellátása
- gépjármű adóval kapcsolatos feladatok ellátása,
- talajterhelési díjjal kapcsolatos feladatok ellátása,
- termőföld bérbeadásából származó jövedelemadóval kapcsolatos feladatok,
- adó értékbizonyítvánnyal kapcsolatos feladatok,
- ingatlan vagyonkataszter karbantartása, vezetése,
- hagyatéki eljárás lefolytatása

Az ügyintéző feladatai kirendeltség:
- helyi adórendeletek érvényesüléséről szóló tájékoztatás
- adó-nyilvántartási feladatok,
- adó végrehajtással kapcsolatos feladatok,
- adó megállapítási feladatok
- adóellenőrzés
- az adókkal kapcsolatos tájékoztatás
- az adók módjára behajtandó köztartozások, díjak kezelése
- általános adóügyi feladat- és hatáskörök ellátása,
- helyi adóval kapcsolatos feladatok ellátása
- gépjármű adóval kapcsolatos feladatok ellátása,
- talajterhelési díjjal kapcsolatos feladatok ellátása,
- termőföld bérbeadásából származó jövedelemadóval kapcsolatos feladatok,
- adó értékbizonyítvánnyal kapcsolatos feladatok,
- ingatlan vagyonkataszter karbantartása, vezetése,
- hagyatéki eljárás lefolytatása

Humánpolitikai és munkaügyi ügyintézői feladatok:
Az ügyintézői létszám – figyelembe véve a hivatal engedélyezett létszámkeretét 1 fő
- köztisztviselők, közalkalmazottak, munkaügyi feladatainak ellátása
- székhely település közfoglalkoztatottainak, munkavállalóink munkaügyi feladatai
- közreműködik a közfoglalkoztatással kapcsolatos pályázati feladatok ellátásában
- KIRA kezelés, rendszeres kifizetések, távollétjelentés, változóbér jelentés
- megbízási díjak, tiszteletdíjak számfejtése

Szociális és igazgatási ügyintézői feladatok:
Az ügyintéző létszáma – figyelembe véve a hivatal engedélyezett létszámkeretét – 2 fő
Az ügyintéző feladata a székhelyen:
- a szociális jogszabályok érvényre juttatása,
- a helyi szociális rendelet hatályosulásának elősegítése, javaslatok kidolgozása,
- szociális tárgyú döntések előkészítése, közreműködés a végrehajtásban,
- szociális segélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése
- havonta gondoskodik a – pénzügy részére – a kimutatások elkészítéséről
- elkészíti a visszaigényléseket
- kezeli a szociális segély programot
- gyámügyi feladatok ellátása
- anyakönyvvezetői feladatok ellátása
- a képviselő-testület üléseinek előkészítésével kapcsolatos szervezési feladatok, ülések anyagainak előkészítése, kiküldése, jegyzőkönyvek elkészítése.
- az önkormányzati ülések jegyzőkönyveinek, hangfelvételének, jegyzőkönyvi kivonatainak elkészítése és megőrzése, a testületi határozatok és önkormányzati rendeletek nyilvántartása, kihirdetésével kapcsolatos feladatok

Az ügyintéző feladata a kirendeltségen:
- a szociális jogszabályok érvényre juttatása,
- a helyi szociális rendelet hatályosulásának elősegítése, javaslatok kidolgozása,
- szociális tárgyú döntések előkészítése, közreműködés a végrehajtásban,
- szociális segélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése
- havonta gondoskodik a – pénzügy részére – a kimutatások elkészítéséről
- elkészíti a visszaigényléseket
- kezeli a szociális segély programot
- gyámügyi feladatok ellátása
- anyakönyvvezetői feladatok ellátása
- a képviselő-testület üléseinek előkészítésével kapcsolatos szervezési feladatok, ülések anyagainak előkészítése, kiküldése, jegyzőkönyvek elkészítése.
- az önkormányzati ülések jegyzőkönyveinek, hangfelvételének, jegyzőkönyvi kivonatainak elkészítése és megőrzése, a testületi határozatok és önkormányzati rendeletek nyilvántartása, kihirdetésével kapcsolatos feladatok
-KCR nyilvántartási feladatok ellátása


Titkársági és igazgatási ügyintézői feladatok
A titkársági ügyintéző létszáma – figyelembe véve a hivatal engedélyezett létszámkeretét - 2 fő
Az ügyintéző feladata a székhelyen:
- iktatás, ügyiratkezelés, irattározás, hatósági statisztika,
- bélyegző nyilvántartás,
- ügyiratkezelési, bélyegző használati szabályzat karbantartása
- temetőfenntartással kapcsolatos feladatok ellátása,
- állatvédelmi feladatok ellátása,
- polgármesteri, jegyzői titkársági feladatok ellátása
- honlap frissítési feladatok ellátása,
- napi postázási feladatok
- KCR nyilvántartási feladatok ellátása
- kezeli a telefonközpontot, átveszi é továbbítja az üzeneteket
- fogadja a központi e.mail címre érkező üzeneteket, továbbítja azokat
- gépelés, fénymásolás, faxolás
- talált dolgokkal kapcsolatos feladatok.

Az ügyintéző feladata a kirendeltségen:
- iktatás, ügyiratkezelés, irattározás, hatósági statisztika,
- temetőfenntartással kapcsolatos feladatok ellátása,
- állatvédelmi feladatok ellátása,
- polgármesteri, jegyzői titkársági feladatok ellátása
- honlap frissítési feladatok ellátása,
- napi postázási feladatok
- kezeli a telefonközpontot, átveszi é továbbítja az üzeneteket
- fogadja a központi e.mail címre érkező üzeneteket, továbbítja azokat
- gépelés, fénymásolás, faxolás
- talált dolgokkal kapcsolatos feladatok.
- közfoglalkozatással kapcsolatos feladatok ellátása